Correspondencia

1- INTRODUCCION

El término combinar correspondencia, puede resultar algo confuso. Se refiere a la generación de múltiples
copias, personalizadas, de un mismo documento base. Sus aplicaciones parecerán obvias: envío de cartas con nombres, direcciones, datos personales, etc., diferentes para cada destinatario; impresión de etiquetas par los sobres; creación de documentos bases, como contratos, acuerdos, u otros legales, en los que se les cambian las fechas, nombres cantidades y direcciones. pero el cuerpo del texto es idéntico.

2- IDEAS BASICAS

El procedimiento para generar documentos personalizados mediante fusión es muy simple:

2.1- Por una parte se crea un archivo de datos, que contiene los registros con los datos de cada individuo (o de cada documento en particular)

2.2- Por otra parte, o a la par, se creará un archivo de formulario, que contiene el cuerpo del texto y ciertos códigos que le indican qué datos debe introducir y dónde.

2.3- Con ambos se creará un único documento de salida listo para ser impreso.

3- ARCHIVO DE DATOS

El archivo de datos a utilizar en la fusión para lograr el documento combinado, puede ser una tabla en Word, una base de datos creada con Word, Excel, Access u otro programa que Word pueda interpretar.

EJERCICIO Nº 1: (creación del archivo de datos)

Realice una tabla de datos con los campos: APELLIDO, NOMBRES, DIRECCION, LOCALIDAD, PARTIDO, CODIGO POSTAL y TELEFONO, con 5 registros. Guárdelo con el nombre “MIS DATOS”. 4- ARCHIVO DE FORMULARIO:
Cuando ya se cuenta con el archivo de datos, se puede crear el archivo de formulario, utilizando los campos que va a contener la información personalizada.

EJERCICIO Nº 2: (creación del archivo de formulario)

4.1- Para crear un archivo de formulario se debe ABRIR un documento nuevo, seleccionar en la barra de menús: HERRAMIENTAS 􀃆 COMBINAR CORRESPONDENCIA, y en 1 DOCUMENTO PRINCIPAL, hacer click (I) en el botón Crear 􀃎 􀃆 CARTAS MODELO 􀃆Ventana activa.

4.2- Luego en 2 ORIGEN DE DATOS, hacer click (I) en el botón Obtener datos 􀃎 seleccionar Abrir origen de datos para indicar el archivo de datos que se va a utilizar para la fusión de la correspondencia. Elija, como archivo de datos, el archivo que creó en el ejercicio nº 1 llamado “MIS DATOS”.

4.3- Una vez que se confirma el nombre de la base de datos, Word advierte que no ha encontrado campos de combinación, (ya que el documento está en blanco). Haga click (I) sobre Modificar documento principal NOTA: EL SIGUIENTE PROCEDIMIENTO VARIA SEGÚN LA VERSION DE WORD Nota: El presente apunte fue realizado para la versión 97. Para otras versiones, cambian algunas ventanas, pero no el concepto principal.

Luego, Word muestra un documento con una nueva barra de herramientas, la barra de “COMBINAR CORRESPONDENCIA”

4.4- Ahora hay que empezar a escribir el formulario. Se debe teclear entera aquella parte del texto que va a ser común a todos los documentos y, cuando se llegue al punto donde deba ir la información de un sujeto en particular, se introduce el campo correspondiente, haciendo click (I) sobre la flecha de ; para desplegar la lista con los campos del archivo de datos que se ha utilizado como fuente y seleccionar el campo elegido.

4.5- Cuando se termina de escribir el formulario se puede guardar y cerrar el
documento o ejecutar la fusión de los archivos de datos y del formulario. (Si lo guarda hágalo
con el nombre MI FORMULARIO)

5- FUSION. OBTENCION DEL DOCUMENTO COMBINADO
Para obtener el documento combinado, solo es necesario hacer click (I) en el botón COMBINAR NUEVO DOCUMENTO de la barra combinar correspondencia , con lo cual se obtiene un documento con tantas páginas como registros se hayan combinado del archivo de datos. También se puede obtener las páginas directamente en la impresora, si se selecciona en la barra combinar correspondencia el botón COMBINAR AL IMPRIMIR . Otra forma de fusionar es seleccionando en la barra demenúes: HERRAMIENTAS􀃎COMBINAR CORRESPONDENCIA y en 3 COMBINAR LOS DATOS CON EL DOCUMENTO hacer click (I) en el botón Combinar

EJERCICIO Nº 3: (creación del archivo combinado) Si guardó el archivo de formulario (llamado MI FORMULARIO) ábralo. Si lo tiene abierto desde el ejercicio anterior, realice la fusión, combinando en un nuevo documento. Guárdelo con el nombre DOCUMENTO COMBINADO. 6- SOBRES, ETIQUETAS Y CATÁLOGOS Para realizar una combinación de sobres o etiquetas, siga el procedimiento general de combinación, teniendo en cuenta las siguientes indicaciones:

6.1- Al seleccionar el tipo de documento principal seleccione Sobres, Etiquetas o Catálogos Al combinar sobres o etiquetas, la información de dada registro se separa en el documento combinado mediante un salto de página. Con la acción catálogo pueden crearse listas de direcciones o de otro tipo, de tal forma que la información de cada registro se inserte en el
documento principal una a continuación de la otra.

6.2- Para seleccionar el tamaño del sobre, el formato del texto del destinatario y el remitente, así como la forma de insertarlo en la impresora, haga click (I) en el botón preparar para especificar el tipo soporte donde se efectuará la impresión. Si se trata de sobres, accederá al cuadro de diálogo OPCIONES PARA SOBRES, como muestra la figura. Si se trata de etiquetas, accederá al cuadro de diálogo OPCIONES PARA ETIQUETAS, como muestra la figura. Aquí puede especificar el tipo de etiqueta que se va a utilizar, eligiendo entre uno de la lista de formatos estándar. También puede modificar las características de alguno de los tipos predefinidos, pulsando en Detalles, o bien crear desde el principio un nuevo formato de etiquetas, pulsando en este caso el botón Nueva etiqueta.

Cuentas

ACTIVOS

Es el conjunto de bienes tangibles o intangibles que posee una empresa. Se considera activo a aquellos bienes que tienen una alta probabilidad de generar un beneficio económico a futuro y se pueda gozar de los beneficios económicos que el bien otorga. Eso no significa que sea necesaria la propiedad ni la tenencia. Los activos son un recurso o bien económico propiedad de un negocio, con el cuál se obtienen beneficios. Los activos de un negocio varían de acuerdo con la naturaleza de la empresa.

PASIVOS

En la contabilidad de de recursos monetarios de doble entrada o de partida doble aparecen dos conceptos clave: el activo (recursos activos) y el pasivo. El activo recoge todos los bienes y derechos que tiene la persona mientras que el pasivo recoge las obligaciones.
La idea fundamental es que la suma del activo tiene que ser igual a la del pasivo: esto es, la suma de los bienes y derechos tiene que ser igual a la suma de obligaciones que la sociedad contrajo para obtenerlos, con excepción de las aportaciones de los socios.

PATRIMONIO

Es el resultado de la suma de los bienes y derechos expresados en unidades monetarias y restándole a ese resultado las obligaciones también expresadas en la misma unidad de medida. Ese resultado expresa el valor neto ( expresado en unidades monetarias) de la empresa en un momento determinado y es a lo que se le llama Patrimonio Neto Contable. Se halla calculando la diferencia entre el Activo ( así se llaman en contabilidad a los bienes y a los derechos) y el Pasivo ( así se le llama a las obligaciones).

Funciones y Características Financieras

FINANCI

Funciones:
El administrador financiero juega un papel importante en la empresa, sus funciones y su objetivo pueden evaluarse con respecto a los Estados financieros Básicos. Sus tres funciones primarias son:

· El análisis de datos financieros
· La determinación de la estructura de activos de la empresa
· La fijación de la estructura de capital

1. Análisis de datos financieros:

Esta función se refiere a la transformación de datos financieros a una forma que puedan utilizarse para controlar la posición financiera de la empresa, a hacer planes para financiamientos futuros, evaluar la necesidad para incrementar la capacidad productiva y a determinar el financiamiento adicional que se requiera.

2. Determinación de la estructura de activos de la empresa:

El administrador financiero debe determinar tanto la composición, como el tipo de activos que se encuentran en el Balance de la empresa. El término composición se refiere a la cantidad de dinero que comprenden los activos circulantes y fijos.

3. Determinación de la estructura de capital:

Esta función se ocupa del pasivo y capital en el Balance. Deben tomarse dos decisiones fundamentales acerca de la estructura de capital de la empresa.Primero debe determinarse la composición más adecuada de financiamiento a corto plazo y largo plazo, esta es una decisión importante por cuanto afecta la rentabilidad y la liquidez general de la compañía.

DELTA

Funciones:

*El Administrador interactúa con otros Administradores para que la empresa funcione de manera eficiente. Este a su vez trata de crear planes financieros para que la empresa obtenga los recursos financieros y lograr así que la empresa pueda funcionar y a largo expandir todas sus actividades.

*Debe saber Administrar los recursos financieros de la empresa para realizar operaciones como: compra de materia prima, adquisiciones de maquinas y equipos, pago de salarios entre otros.

*Debe saber invertir los recursos financieros excedentes en operaciones como: inversiones en el mercado de capitales, adquisición de inmuebles, terrenos u otros bienes para la empresa.

*Manejar de forma adecuada la elección de productos y de los mercados de la empresa.

*La responsabilidad de la obtención de calidad a bajo costo y de manera eficiente.

*Y por ultimo la meta de un Administrador Financiero consiste en planear, obtener y usar los fondos para maximizar el valor de la organización.

CARACTERISTICAS:

*Se encarga de ciertos aspectos específicos de una organización que varían de acuerdo con la naturaleza de acuerdo con la naturaleza de cada una de estas funciones, que son:- La Inversión - El Financiamiento - Las decisiones sobre los dividendos de una organización.

*La Administración financiera es el área de la Administración que cuida de los recursos financieros de la empresa. *Se centra en dos aspectos importantes de los recursos financieros como lo son la rentabilidad y la liquidez. *Busca hacer que los recursos financieros sean lucrativos y líquidos al mismo tiempo.
hace 2 años

SIIGO

SIIGO "Sistema Integrado de Información Gerencial y Operativo "- Contabilidad / Presupuesto / Gestión Financiera / Cuentas por Pagar

Versión: SIIGO Windows / SIIGO.Net • Desarrollo: INFORMÁTICA & GESTIÓN S.A. (Colombia)
SIIGO, Sistema Integrado de Información Gerencial y Operativo es un Software dministrativo que tiene las siguientes VENTAJAS DIFERENCIALES:

Software totalmente integrado en línea y tiempo real que le garantiza a las empresas tener Información al día y de manera exacta. Genera reportes con cifras, indicadores de gestión y permite realizar Inteligencia de Negocios (Business Intelligence). Incluye 17 MÓDULOS ADMINISTRATIVOS (Documentos, Contabilidad, Cuentas por Cobrar, Gestión de Recaudo, Cuentas por Pagar, Activos fijos, Presupuesto, Gestión de Tesorería, Inventarios, Nómina, Pedidos, Compras, Ventas, Inteligente, Gerente, Auditor y Gestión de Clientes).
6 MÓDULOS COMPLEMENTARIOS POR ACTIVIDAD EMPRESARIAL: Académico, e-salud, Propiedad Horizontal, Oficial y El Contador.

Datos Personales

Nombres: Gina Paola

Apellidos: Joaqui

Técnico: Laboral Asistente Contable y Financiero

Fecha de Nacimiento: 23/12/1990